Strategi og bærekraft / Bærekraft

Etisk forretningsdrift

Forretningsstrategi, forretningsmodell og kjerneverdier

En bærekraftig utvikling imøtekommer dagens behov uten å ødelegge mulighetene for at kommende generasjoner skal få dekket sine. Bærekraftig utvikling stiller krav til ansvarlig forretningsadferd. Hafslund opptrer ansvarlig ved å ta sitt samfunnsoppdrag på alvor og gjør det som kan for å sikre at konsernet ivaretar det ansvaret Hafslund er blitt gitt. Det legges vekt på høy yrkesmessig integritet, god forretningsskikk og et ansvarlig og bærekraftig næringsliv. Konsernet er opptatt av å holde en høy etisk standard i all forretningsdrift, har nulltoleranse for korrupsjon og skal arbeide aktivt med etikk og antikorrupsjon.

Kjerneverdiene til Hafslund er "Åpen", "Ansvarlig" og "Nyskapende". Dette skal utøves i størst mulig grad overfor medarbeidere, kunder, leverandører, samarbeidspartnere og andre interessenter.

Påvirkning, risikoer og muligheter

I Hafslunds forretningsdrift gjøres det etiske valg med forankring i konsernets verdier, noe som bidrar til bærekraftig utvikling. Enhver virksomhet har en iboende risiko for korrupsjon, og viktige risikomomenter er manglende informasjon om og tilgang til varslingskanaler, manglende opplæring i etikk og antikorrupsjon og manglende kontrollmekanismer for å fange opp eventuelle saker.

Det er høyere iboende risiko for uheldige hendelser i globale leverandørkjeder som Hafslund opererer i ved innkjøp av komponenter, råmaterialer og innsatsfaktorer til nåværende energiproduksjon og ved nye utbyggingsprosjekter. Hafslunds styringssystem og konsernets retningslinjer er eksempler på risikoreduserende tiltak som gjør sannsynligheten for slike hendelser lavere.

Risikoer		Muligheter
Brudd på lover og regler		Bransje- og industrisamarbeid
Utilbørlig adferd		Bruk av retningslinjer og kravstilling
Økonomiske misligheter		Opplæring og holdningsarbeid

Policy/retningslinjer

Hafslunds etiske retningslinjer gir rammer for hvordan Hafslund skal opptre for å sikre at konsernet drives etisk, bærekraftig og samfunnsmessig ansvarlig. Retningslinjene angir prinsipper og regler som skal hjelpe oss å gjøre gode vurderinger og ta etisk riktige valg i det daglige arbeidet. Retningslinjene gjelder for alle ansatte i konsernet og de som opptrer på vegne av Hafslund, for eksempel styremedlemmer og innleide konsulenter. Konsernsjefen har det øverste ansvaret for de etiske retningslinjene i konsernet. Administrerende direktør i Hafslund Eco Vannkraft, Hafslund Oslo Celsio og Hafslund Vekst er ansvarlig for å gjøre retningslinjene kjent, samt påse at de følges i sitt selskap.

Hafslund ønsker å bidra til høy etisk standard i all forretningsdrift, også i leverandørkjeden. Konsernets virksomheter gjennomfører anskaffelser i tråd med god forretningsskikk. Konsernet har implementert Oslomodellen, som er en fellesbetegnelse på en rekke seriøsitetsbestemmelser som tas inn i kontraktsvilkår for kjøp av varer, tjenester, bygg og anlegg. Hafslund stiller tydelige krav til sine leverandører innenfor alle vare- og tjenesteområder.

I Hafslunds «Etiske retningslinjer og krav til leverandører» er det satt krav til Hafslunds leverandører. Formålet med retningslinjene er å sikre at Hafslunds leverandører og deres underleverandører har et bevisst og forpliktende forhold til retningslinjene og at dette sammenfaller med Hafslunds kjerneverdier. Det er et eget krav i retningslinjene som omfatter forretningsetikk og yrkesmessig integritet hvor det blant annet påpekes at leverandøren skal opprettholde høy etisk standard og god forretningsskikk. Det påpekes også at korrupsjon og andre økonomiske misligheter ikke aksepteres, og at leverandøren skal arbeide aktivt mot alle former for korrupsjon, utpressing og hvitvasking. Andre forhold relatert til «Etisk forretningsdrift» som dekkes i retningslinjene er habilitet, varsling, personvern og informasjonssikkerhet, skatte- og avgiftsforpliktelser og konkurransereguleringer. Retningslinjene ble revidert i 2023.

Hafslund har etablert varslingskanal hvor ansatte og andre kan melde fra om ulovlige, farlige eller kritikkverdige forhold. Varslingskanalen administreres og driftes av en uavhengig tredjepart; personopplysninger håndheves gjennom en databehandleravtale og eventuelle personopplysninger lagres ikke lenger enn det som er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen. I varslingskanalen oppfordres det til å varsle dersom det foreligger tvil og eksempler på hva som kan rapporteres er:

Brudd på lover, regler, interne retningslinjer eller etiske normer.
Utilbørlig adferd, som mobbing, trakassering, diskriminering, rasisme, rusmisbruk og lignende.
Økonomiske misligheter, som underslag, tyveri, bedrageri, korrupsjon, misligheter knyttet til anskaffelser, økonomisk utroskap og lignende.

Varsler avgjør selv om varslet skal være anonymt eller ikke. Hafslund har etablert følgende prinsipper for håndtering av varslingssaker:

Alle varsler tas alvorlig.
Alle varsler skal behandles raskt.
De ulike fremgangsmåtene for varsling skal verdsettes likt.
Alle varslingssaker behandles konfidensielt.
Varslingstjenesten skal kunne brukes uten frykt for konsekvenser.

Prinsipper i konsernpolicy for bærekraft som er direkte relatert til det vesentlige bærekrafttemaet "Etisk forretningsdrift":

Hafslund skal drive forretningsvirksomhet som er forenlig med FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter og UN Global Compacts ti prinsipper.
I Hafslund er det nulltoleranse for korrupsjon og bestikkelser.
Bærekraft skal være en integrert del av risikostyring, investeringsbeslutninger og innkjøpsprosesser.

Tiltak og aktiviteter

Signering av etiske retningslinjer

Alle ansatte i Hafslund samt Hafslunds underleverandører og innleide skal signere Hafslunds etiske retningslinjer ved ansettelse/engasjement. Retningslinjene omfatter regler for ansvarlig personlig adferd, god forretningspraksis og varsling og håndtering av eventuelle brudd. I 2024 skal Hafslund oppdatere sine etiske retningslinjer og lage en plan for opplæring og trening for å sikre at de etiske retningslinjene blir fulgt og forstått av alle ansatte.

Celsio-skolen

Celsio-skolen arbeider kontinuerlig med å kartlegge behov for kompetanse og opplæring i selskapet, både lovpålagt og annen intern opplæring. Både lovpålagt, men også annen intern opplæring. Dette er viktig for å skape en trygg og sikker arbeidsplass, samt god mestringsfølelse i jobben for den enkelte.

Mål

For å sikre at Hafslund som virksomhet opptrer i henhold til kjerneverdiene og etterlever prinsippene konsernet har fastsatt i sine styrende dokumenter har det blitt definert følgende mål:

Mål	Resultat 2023	Resultat 2022	Kommentar
Alle ansatte har signert etiske retningslinjer	-	-	Alle ansatte skal signere etiske retningslinjer ved ansettelse. Det mangler i dag et system for registrering, og det skal det jobbes videre med å få på plass.
Ingen kjente tilfeller av brudd på Hafslunds etiske retningslinjer	0	0
Alle leverandører skal signere etiske retningslinjer og krav til leverandører	-	-	Det arbeides med å etablere system for registrering i deler av konsernet.

Indikatortabell